Klare Bedingungen für eine langfristige Partnerschaft.

1Wer den Dienst bereitstellt

Church Base Cloud („CBC“) wird von DigitAI Solutions LLC (USA) bereitgestellt und abgerechnet. Kontakt: hello@churchbasecloud.com. Mit der Einrichtung eines Gemeindebereichs stimmen Sie diesen Bedingungen im Namen Ihrer Gemeinde oder Organisation zu.

2Was der Dienst ist

CBC ist eine gehostete Plattform für Kirchenverwaltung: ein Administrationsbereich für Ihr Team und eine Mitglieder-App für Ihre Gemeinde unter einer eigenen Adresse (ihregemeinde.churchbasecloud.com) mit einer eigenen privaten Datenbank. Alle Funktionen sind in jedem Abonnement enthalten; wir ergänzen kontinuierlich Funktionen, ohne bestehende Funktionen in höhere Tarife zu verschieben.

3Die Software passt sich Ihrer Gemeinde an — nicht umgekehrt

Jede Gemeinde arbeitet anders und CBC ist darauf ausgelegt, dem zu folgen. Im Dienst enthalten sind:

• Wir konfigurieren und passen die Plattform gemeinsam mit Ihnen an — Rollen, Teams, Abläufe, Sprache und Erscheinungsbild.
• Angemessene Anpassungswünsche abonnierender Gemeinden prägen unsere Roadmap; viele werden zu Funktionen für alle.
• Unterstützung durch echte Menschen, die Ihre Einrichtung kennen, statt einer anonymen Ticketwand.

Größere individuelle Entwicklungen, die nur einer einzelnen Organisation dienen, können separat angeboten werden — wir informieren Sie immer, bevor zusätzliche Kosten entstehen.

4Konto und faire Nutzung

Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sicher auf und geben Sie Zugriff auf den Administrationsbereich nur Personen, die ihn benötigen; das Rollensystem unterstützt Sie dabei. Nutzen Sie die Plattform rechtmäßig und respektvoll: keine rechtswidrigen Inhalte, kein Spam über Rundmails, keine Versuche, den Dienst zu beschädigen oder zu überlasten, und keine Nutzung von Mitgliedsdaten außerhalb des legitimen Gemeindelebens.

5Ihre Daten gehören Ihnen

Alles, was Ihre Gemeinde eingibt, bleibt Eigentum Ihrer Gemeinde. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich für den Betrieb des Dienstes. In der Datenschutzerklärung steht genau, wo die Daten liegen und wer sie verarbeitet. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren; wir verkaufen sie niemals und verwenden sie weder für Werbung noch zum Training von KI.

6Preise und Abrechnung

Die Preise stehen unter churchbasecloud.com in US-Dollar und werden von DigitAI Solutions LLC monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Steuern werden erhoben, soweit gesetzlich erforderlich. Einmalige Leistungen wie Einrichtung oder begleitete Einführung werden wie schriftlich vereinbart abgerechnet.

7Bestehende Gemeinden behalten ihre Konditionen

Sollten wir jemals ändern, was ein Tarif enthält, kann sich Ihr Leistungsumfang nur erweitern — Funktionen, auf die Sie sich verlassen, werden während eines laufenden Vertrags nicht entfernt.

8Verfügbarkeit, Wartung und Sicherungen

Wir betreiben die Plattform auf professioneller EU-Infrastruktur, überwachen sie und erstellen verschlüsselte tägliche Sicherungen mit 14 Tagen Aufbewahrung. Wir streben eine Verfügbarkeit rund um die Uhr an und legen kurze Wartungsfenster möglichst außerhalb typischer Gemeindezeiten. Wie bei jedem Onlinedienst können wir keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit garantieren; die Wiederherstellung von Dienst und Daten hat stets Vorrang.

9Online-Spenden

Online-Spenden laufen über das eigene Händlerkonto der Gemeinde beim Zahlungsanbieter MIPS. Spenden fließen direkt zwischen spendender Person, Zahlungsanbieter und Gemeinde. Wir stellen die Technik bereit, sind nicht Partei der Spende und halten niemals Gelder Ihrer Gemeinde. Für die Zahlungsabwicklung gelten die Bedingungen des Zahlungsanbieters.

10Vertragsende

Sie können jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündigen — ohne Kündigungsfrist und ohne Austrittsgebühr. Exportieren Sie Ihre Daten vor dem Enddatum; bei Bedarf unterstützen wir Sie. Dreißig Tage nach Vertragsende werden Datenbank und Dateien Ihrer Gemeinde gelöscht; Sicherungen laufen innerhalb weiterer 14 Tage aus.

Wir können ein Abonnement mit angemessener Frist beenden, wenn diese Bedingungen schwerwiegend verletzt werden, etwa durch rechtswidrige Nutzung oder Nichtzahlung — niemals ohne vorher Kontakt aufzunehmen.

11Haftung

Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf typische, vorhersehbare Schäden und auf die Gebühren begrenzt, die Ihre Gemeinde in den zwölf Monaten vor dem Ereignis gezahlt hat. Für mittelbare Schäden wie entgangenen Gewinn haften wir nicht. Diese Bedingungen beschränken keine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden darf.

12Änderungen dieser Bedingungen

Wenn wir diese Bedingungen wesentlich ändern, erhalten die Gemeindeadministrationen mindestens 30 Tage vorher eine E-Mail. Wenn Sie einer Änderung nicht zustimmen, können Sie vor ihrem Inkrafttreten kündigen — siehe Abschnitt 10.

13Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des US-Bundesstaats Florida, in dem DigitAI Solutions LLC registriert ist, unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Zuständig sind die Gerichte des US-Bundesstaats Florida. Zwingende Verbraucher- oder Datenschutzrechte an Ihrem Wohnort bleiben unberührt; befindet sich Ihre Gemeinde insbesondere in Mauritius, behalten Sie sämtliche Rechte nach mauritischem Recht.